Zarządzenie nr 02/02/2025 Rektora Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie z dnia 20 lutego 2025 roku w sprawie procedury realizacji grantów naukowych finansowanych i/lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych

 

 

 

Na podstawie §23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.) zarządza się, co następuje:

                                                                                                                    § 1.

1. Niniejsze zarządzenie ma na celu zapewnienie poprawności dysponowania środkami publicznymi na badania naukowe, usprawnienie obiegu dokumentów oraz szybką identyfikację kosztów przypisanych do zadań realizowanych w ramach grantów badawczych.
2. Definicje:
Wnioskodawca - pracownik badawczo-dydaktyczny, który planuje złożyć wniosek grantowy realizowany w Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie z siedzibą przy ul. Okopowej 59, 01-043 Warszawa,
Kierownik grantu – pracownik Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie, który otrzymał decyzję o finansowaniu grantu naukowego. Szczegółowy zakres obowiązków Kierownika grantu określa Załącznik nr 1.
Koordynator grantów naukowych - pracownik Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie, którego zakres obowiązków określa Załącznik nr 2.
3. Każdy Wnioskodawca, który planuje aplikować o zewnętrzne finansowanie jego działalności naukowej, przesyła ostateczną wersję wniosku o grant, po zatwierdzeniu jego budżetowej części przez Koordynatora grantów naukowych, do Prorektora ds. Nauki na adres: granty@vizja.pl w terminie 14 dni przed planowanym terminem złożenia wniosku.
4. Prorektor ds. Nauki dokonuje oceny wstępnej projektu wniosku o grant i wydaje decyzję (pozytywną lub negatywną) w przedmiocie jego złożenia.
5. Po pozytywnym zatwierdzeniu wniosku grantowego, Prorektor podpisuje wniosek i składa do instytucji finansującej (poprzez ePUAP) i/lub odsyła go Wnioskodawcy do złożenia oraz do wiadomości Koordynatora grantów naukowych.
6. W przypadku uzyskania finansowania grantu, Kierownik grantu jest zobowiązany przedłożyć umowę (przez siebie podpisaną, o ile jest to wymagane) z instytucją finansującą, Prorektorowi ds. Nauki (za pośrednictwem Koordynatora grantów naukowych), nie później niż 14 dni roboczych przed upływem terminu do jej złożenia w instytucji finansującej.
7. Kierownik grantu przekazuje oryginał podpisanej umowy o finansowanie grantu wraz z wnioskiem grantowym do:
1) Koordynatora grantów naukowych na adres e-mail: granty@vizja.pl,
2) Działu Księgowości na adres e-mail: ksiegowosc@vizja.pl,
3) Działu Kadr i Płac na adres e-mail: kadry@vizja.pl
    w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
8. Wyłanianie wykonawców zewnętrznych do realizacji działań w ramach grantów odbywa się z zachowaniem warunków uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców na podstawie Procedury przeprowadzania zapytania ofertowego stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
9. W celu prawidłowej realizacji grantów powołuje się zespół, w skład którego wchodzi Prorektor ds. Nauki, Kierownik grantu, Koordynator grantów naukowych oraz przedstawiciele następujących działów: Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości, Działu Kreatywnego, Działu Marketingu i PR.
10. Sprawy sporne dot. realizacji grantu rozstrzyga Prorektor ds. Nauki.

 

                                                                                                                   § 2.
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia
2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Rektora Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie nr 4/09/2023 z dnia 28 września 2023 r. w sprawie procedury realizacji grantów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.